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Tutorial Inteligente – Gráfico de Pareto

    O que é Gráfico de Pareto?

    O Gráfico de Pareto é uma ferramenta da qualidade derivado do Princípio de Pareto, o qual define: “Para muitos fenômenos, 80% das consequências advêm de 20% das causas” (Juran, 1950).

    É composto por um gráfico de barras  que  ordena  as  frequências das ocorrências em ordem decrescente, e permite a localização de problemas vitais e a eliminação de futuras perdas.

    Para quê usar Gráfico de Pareto?– Estabelecer uma ordenação nas causas de perdas;- Priorizar a ação que trará o melhor resultado;- Tornar a tomada de decisão mais assertiva.

    Criação: Layout dos dados

    Para iniciar, iremos criar a tabela para inserção dos dados. Neste tutorial será utilizado um exemplo fictício, podendo ser adaptado as suas necessidades.

    São quatro campos:- Defeitos (ou causas, problemas, o que se pretende analisar com esta ferramenta).- Frequência  (ou quantidade, total, qual seja a métrica do problema).- Porcentagem.- Porcentagem Acumulada.

    Depois dos dados serem inseridos, deve-se selecionar a coluna da Frequência (inclusive a linha do cabeçalho) e classificá-la do Maior para o Menor, como mostrado na imagem.

    Para o cálculo da porcentagem acumulada deve-se inserir a fórmula a seguir na célula C2: =B2/soma(B2:B18)

    Não esqueça de fixar o intervalo: Pressione “F4” sobre B2 e B18 na barra de fórmulas.

    Para a % Acumulada, a célula D2 deve ser igual à C2 (=C2), e a célula D3 deve somar a “% Acumulada” com a % do defeito (=D2+C3), e sucessivamente.

    Depois das fórmulas inseridas, deve-se clicar no canto direito inferior da célula e arrastar até a célula C18, ou até o final da sua tabela. O mesmo deve ser feito na célula D3. Isto fará com que a fórmula seja replicada para todas as células.

    Depois de arrastar, deve-se clicar na flecha do ícone que irá aparecer, como mostrado na figura ao lado, e clicar em Preencher sem formatação.

    Agora vamos formatar as porcentagens. Clique no botão em destaque %, e então nos botões ao lado para definir o número de casas decimais.

    Criação do Gráfico

    Selecione as colunas Defeitos, Frequência e % Acumulado e clique na aba Inserir, em seguida Colunas, como na imagem ao lado, e  então selecione Colunas Agrupadas.

    Dica: Para selecionar intervalos separados, pressione “Ctrl”.

    Clique no gráfico, selecione a aba Formatar, no canto esquerdo superior, clique na flecha indicada na imagem e selecione a Série % Acumulada. Verifique que as % serão selecionadas no gráfico.

    Com a série de dados selecionada, clique na aba Design, Alterar Tipo de Gráfico, como na imagem e então selecione Linhas.

    Novamente selecione Formatar, selecione a Série % Acumulada e então Formatar Seleção que está logo abaixo. Na janela que irá abrir, selecione Eixo Secundário.

    E aqui está o seu gráfico de Pareto!

    Autor: Equipe Gestão Inteligente

    Elaine Madalena Cetnarski

    Rafael Fayet