Todos nós vivenciamos um cotidiano muito atribulado, com muitas atividades a serem realizadas e muita pressão: por ótimos resultados, alta produtividade, boa saúde física e mental e tantas outras cobranças.
Em meio a todo este turbilhão de atividades, cobranças, informações e desejos, geralmente encontramos dificuldade com a priorização das atividades e com tarefas que caem no esquecimento. O médico e escritor americano Atul Gawande, autor do livro The Checklist Manifesto: How to get things right(“O manifesto do checklist: Como fazer a coisa certa”, numa tradução literal), afirma que: “Uma checagem simples é a chave da prevenção para que um pequeno engano não se transforme num desastre de enormes proporções”.
Logo, uma boa saída para evitar estes transtornos e auxiliar na priorização, esta em um velho conhecido nosso: o checklist, ou aquela velha listinha, seja de tarefas para cumprir, metas a serem atingidas, contatos necessários naquele dia, compras, propósitos para o novo ano entre tantas outras coisas que necessitamos lembrar e realizar em nosso cotidiano.
O checklist auxilia as empresas, para a boa execução das tarefas e organização das atividades: no início da produção, checagem da qualidade, checagem de itens de manutenção, solicitação de documentos ou mesmo na preparação de reuniões, garantindo que todos os itens necessários estejam disponíveis quando necessários. Enfim em praticamente todas as áreas é possível aplicar esta lista de checagem simples e tão efetiva.
Mas também podemos e devemos utilizar esta ferramenta no nosso dia a dia, pois esta simples “rotina” de listar traz grandes benefícios, além de lembrarmos do que precisamos, é possível também priorizar as atividades mais importantes, e deixamos de ter a preocupação em “lembrar de tudo” e podemos focar no que realmente é necessário.
Neste sentido existe um método chamado GTD – Getting Things Done (“Fazendo as coisas”, numa tradução literal) cuja ideia principal é: de que uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar tudo o que necessita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas.
David Allen, autor deste método, escreveu em 2001 o livro: “Produtividade Pessoal – A arte da produtividade sem stress”, que em 2005 foi relançado como título “A Arte de Fazer Acontecer – Uma Fórmula Anti-stress para Estabelecer Prioridades e Entregar Soluções no Prazo” e afirma que este é um método empírico proposto para alívio da dita “memória RAM” do cérebro, onde lacunas por fazeres, responsabilidades e outros preocupantes ocupam o foco e a atenção do usuário, cujos atrasados pipocam insistentemente na memória, acarretando culpa e consequente mal estar do praticante.
O método GTD reafirma todos os benefícios da utilização das listas de checagem, que nos auxiliam a “liberar espaços” em nossa memória. Para usufruir de todos estes benefícios, e só começar a utilizar esta ferramenta, que quanto mais utilizamos, mais queremos utilizar, tornando-se algo natural. E você, já fez o seu checklist com as atividades de hoje?
